Så arbetar vi

Finansiella arbetsflöden kräver spårbarhet, reproducerbara beräkningar och tydliga godkännanden. Det bygger vi in från början.

1. 1

   Spårbart från källa till resultat

   Varje värde behåller kopplingen till underlaget och de kontroller som ledde fram till resultatet.

   En uppgift som systemet har tagit fram pekar på dokumentet och stället den kommer ifrån. För beräknade värden visas formeln och de ingående uppgifterna, så att den som granskar kan gå direkt till underlaget.

2. 2

   Beräkningar i kod

   Språkmodeller kan läsa och strukturera underlag. Regler och beräkningar körs i testad, versionshanterad kod.

   En språkmodell får läsa dokument och föreslå vilka uppgifter som hör vart. Beräkningarna görs i kod med tester. Därför går det att visa hur ett värde har räknats fram och att räkna om det med samma resultat.

3. 3

   Mänsklig bedömning där den behövs

   När något saknas, motsäger en annan källa eller kräver ett beslut lämnas det till rätt person i stället för att systemet gissar.

   Vilka kontroller som gäller bestäms för varje arbetsmoment och står i uppdragsbeskrivningen. Ett stoppat ärende ligger kvar hos ansvarig person tills det har hanterats.

Koden ligger i ert eget kodarkiv och i ett molnkonto i ert namn från första dagen. Ni får en driftmanual.

Löpande support och underhåll sköts genom ett avtal som anger vad som ingår. Våra avgifter är skilda från era kostnader för moln, modeller och programvara. Underhållet kan tas över av en namngiven tredje part eller av er egen driftpartner.

Systemet driftas i ett molnkonto i ert namn, med lagring inom EU. Uppgifterna är krypterade när de skickas och när de lagras, och de används inte för att träna modeller.

Vilka tjänster som ingår, var loggar och säkerhetskopior finns och vilken åtkomst support har beskrivs i en driftbeskrivning som ni får innan riktiga data används. Bara namngivna användare har åtkomst, med roller som ni styr.

Innan riktiga data används tas ett personuppgiftsbiträdesavtal och en beskrivning av databehandlingen fram, som er jurist granskar. Det som gäller för regelefterlevnad står i avtalet.

Ni bestämmer efter varje steg. Inget steg förutsätter nästa.

1. 1

   Genomgång

   Ett samtal på 45 minuter om hur arbetet fungerar i dag, följt av en skriftlig bedömning inom fem arbetsdagar.

   Genomgången är ett samtal för att bättre förstå hur ni arbetar i dag. Vi går tillsammans igenom verksamhetens olika områden och bygger en insikt i vad som är återkommande. Det blir sedan grunden för vad vi rekommenderar och varför.

   Ni bestämmer om ni vill gå vidare. Bedömningen behåller ni oavsett.

2. 2

   Avgränsat första projekt

   Ett arbetsmoment byggs med tydlig omfattning, fast pris och överenskomna mål. Där det finns osäkerhet som behöver redas ut börjar vi med en prototyp på exempeldata eller maskerade uppgifter.

   Det första projektet gäller ett arbetsmoment. Innan arbetet börjar sätter vi tillsammans en tydlig plan för vad som ingår, vad vi behöver från er, hur framgång ser ut och tidsramen.

   Ni bestämmer om lösningen ska tas vidare till drift.

3. 3

   Implementation

   Lösningen byggs ut, kopplas till era system och sätts i drift. Omfattning och pris sätts utifrån vad det första projektet visade.

   Implementationen får sin omfattning och sitt pris av vad det första projektet visade, inte av en uppskattning i förväg.

   Ni bestämmer hur systemet ska förvaltas.

4. 4

   Drift och vidareutveckling

   Ett löpande avtal för beredskap, underhåll och vidareutveckling när systemet är i drift.

   När systemet är i drift behöver någon ha hand om det. Avtalet anger vem som gör vad. Om ni redan har en driftpartner lämnar vi över med fullständig dokumentation.

• Vi kopplar inte upp oss mot era system innan det finns ett avtal om implementationen. En prototyp körs på exempeldata eller maskerade uppgifter.
• Vi beskriver inte en prototyp på exempeldata som ett system i drift.
• Vi låter inte en språkmodell räkna. Beräkningar görs i kod som går att testa.

Samma sak på en sida, att skicka vidare till kreditkommittén, riskfunktionen, styrelsen eller revisorn.

Så hanterar vi data, beräkningar och godkännanden pdf